Prozessprofil · Finanzen & Anlagenmanagement

Acquire-to-Retire(A2R)

Vom Investitionsantrag bis zur Verschrottung: wie der Acquire-to-Retire-Prozess abläuft, woran er gemessen wird und wo Anlagen zu spät aktiviert, falsch bewertet oder vergessen werden.

Auch bekannt als: A2R · Acquire to Retire · Acquire-to-Dispose · Asset Lifecycle · Anlagenlebenszyklus

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Was ist Acquire-to-Retire?

Acquire-to-Retire (A2R) ist der End-to-End-Prozess für den gesamten Lebenszyklus einer Sachanlage – vom Investitionsantrag über Beschaffung, Aktivierung und Betrieb bis zum Verkauf oder zur Verschrottung. Er verbindet Investitionsplanung, Einkauf, Anlagenbuchhaltung und Instandhaltung: Eine Maschine wird beantragt und genehmigt, als Anlage im Bau gesammelt, als Anlage aktiviert, über Jahre gewartet und abgeschrieben und schließlich ausgebucht. Weil jede dieser Stationen in einem anderen Bereich liegt, entscheidet A2R darüber, ob Anlagenbestand, Abschreibung und Investitionsbudget zueinander passen.

Startet mit

Ein Bedarf für eine Investition wird beantragt.

Endet mit

Die Anlage ist abgegangen und aus dem Anlagenbestand ausgebucht.

Typische Phasen

1
Investitionsplanung & Genehmigung
Fachbereiche beantragen Investitionen, die gegen das Budget geprüft und je nach Höhe über mehrere Stufen genehmigt werden.
- Investitionsantrag erstellt
- Wirtschaftlichkeit geprüft
- Investition genehmigt
- Budget freigegeben
2
Beschaffung & Aktivierung
Die Anlage wird über Bestellung oder Eigenleistung beschafft. Kosten sammeln sich zunächst auf einer Anlage im Bau und werden mit der Inbetriebnahme als Anlage aktiviert.
- Bestellung ausgelöst
- Kosten auf Anlage im Bau
- Inbetriebnahme
- Anlage aktiviert
3
Betrieb & Instandhaltung
Im Betrieb wird die Anlage gewartet und repariert. Größere Maßnahmen können den Wert erhöhen und müssen nachaktiviert werden.
- Wartungsplan angelegt
- Instandhaltungsauftrag
- Störung gemeldet
- Nachaktivierung gebucht
4
Abschreibung, Bewertung & Umbuchung
Planmäßige Abschreibungen laufen jede Periode, dazu kommen außerplanmäßige Abschreibungen, Neubewertungen und Umbuchungen zwischen Kostenstellen, Standorten oder Gesellschaften.
- Abschreibungslauf
- Inventur der Anlagen
- Neubewertung
- Umbuchung
5
Abgang
Am Ende ihrer Nutzung wird die Anlage verkauft, verschrottet oder stillgelegt, der Restbuchwert wird ausgebucht und der Abgang dokumentiert.
- Stilllegung beantragt
- Abgang genehmigt
- Verkauf oder Verschrottung
- Anlage ausgebucht

Geschäftsobjekte und Systeme

Diese Objekte hinterlässt der Prozess in den Quellsystemen – mit Zeitstempeln, Verantwortlichen und Beziehungen untereinander.

Investitionsantrag: Beantragte Investition mit Begründung, Betrag, Budgetposition und Genehmigungsstufen.
Bestellung: Beschaffung der Anlage oder ihrer Komponenten – die Brücke zu Purchase-to-Pay.
Anlage im Bau: Sammelobjekt für Kosten bis zur Inbetriebnahme, das anschließend auf eine Anlage abgerechnet wird.
Anlagenstammsatz: Die aktivierte Anlage mit Anschaffungswert, Nutzungsdauer, Standort und Kostenstelle.
Instandhaltungsauftrag: Wartung oder Reparatur am technischen Platz, mit Material, Arbeitszeit und Ausfallzeit.
Anlagenbewegung: Zugang, Abschreibung, Umbuchung oder Abgang als Buchung in der Anlagenbuchhaltung.

Typische Quellsysteme

ERP-Anlagenbuchhaltung (z. B. SAP S/4HANA Asset Accounting, Oracle Fusion Assets)
Instandhaltungssysteme (z. B. SAP PM, IBM Maximo)
Investitions- und Projektcontrolling (z. B. SAP PS)
Einkaufssysteme und Anlageninventur

Kennzahlen, die sich messen lassen

Durchlaufzeit Investitionsantrag: Zeit vom Antrag bis zur endgültigen Genehmigung.
Zeit bis zur Aktivierung: Zeit von der Inbetriebnahme bis zur Aktivierung der Anlage im Bau.
Alter offener Anlagen im Bau: Wie lange Kosten auf Anlagen im Bau liegen, ohne abgerechnet zu werden.
Budgettreue: Abweichung zwischen genehmigtem Betrag und tatsächlichen Anschaffungskosten.
Ungeplante Instandhaltung: Anteil störungsbedingter Aufträge an allen Instandhaltungsaufträgen einer Anlage.
Abgänge ohne Genehmigung: Ausbuchungen, denen keine vorgesehene Freigabe vorausgeht.

Typische Probleme

Anlagen im Bau, die nie fertig werden

Längst genutzte Anlagen bleiben als Anlage im Bau stehen. Abschreibungen beginnen zu spät, und der Anlagenbestand zeigt nicht, was tatsächlich im Einsatz ist.

Beschaffung an der Genehmigung vorbei

Bestellungen werden ausgelöst, bevor die Investition freigegeben ist, oder Beträge werden auf mehrere Anträge verteilt, um Genehmigungsgrenzen zu umgehen.

Instandhaltung und Buchhaltung kennen verschiedene Anlagen

Technischer Platz und Anlagenstammsatz sind nicht sauber verknüpft. Umbauten und Wertsteigerungen erreichen die Anlagenbuchhaltung nicht oder erst bei der Inventur.

Geisteranlagen im Bestand

Verschrottete oder verkaufte Anlagen werden nicht ausgebucht und weiter abgeschrieben, während der Abgang nur im Lager oder in der Instandhaltung sichtbar ist.

So analysiert Noreja Acquire-to-Retire

Eine Anlage hat keinen einzelnen Fall, den ein flacher Eventlog abbilden könnte. Zu ihr gehören ein Investitionsantrag, mehrere Bestellungen und Rechnungen, eine Anlage im Bau, Dutzende Instandhaltungsaufträge über Jahre und jede Periode eine Abschreibung. Noreja verknüpft diese Objekte im Event Knowledge Graph, sodass sich etwa eine späte Aktivierung bis zur verzögerten Rechnung oder fehlenden Inbetriebnahmemeldung zurückverfolgen lässt.

Die erwartete Reihenfolge – Genehmigung vor Bestellung, Aktivierung nach Inbetriebnahme, Freigabe vor Abgang – wird mit Fachwissen aus Anlagenbuchhaltung und Instandhaltung modelliert. Abweichungen werden so als konkrete Verstöße gegen den vorgesehenen Ablauf sichtbar, nicht als eine weitere Variante unter vielen.

Fragen, die Noreja beantwortet

Welche Anlagen im Bau sind seit ihrer Inbetriebnahme nicht aktiviert worden?
Wo wurde bestellt, bevor die Investition genehmigt war?
Welche Genehmigungsstufen verlängern die Durchlaufzeit von Investitionsanträgen am stärksten?
Welche Anlagen verursachen überdurchschnittlich viele ungeplante Instandhaltungsaufträge?
Welche Anlagen sind physisch abgegangen, aber noch im Bestand?
Wo weichen die tatsächlichen Anschaffungskosten vom genehmigten Betrag ab?

Passende Agents aus der Minerva Agent Library

Laufzeitenanalyse-Agent Compliance-Agent Strukturfehleranalyse-Agent

Häufige Fragen zu Acquire-to-Retire

Was ist der Acquire-to-Retire-Prozess?

Acquire-to-Retire (A2R) ist der End-to-End-Prozess für den Lebenszyklus einer Sachanlage. Er reicht vom Investitionsantrag über Beschaffung, Aktivierung, Instandhaltung und Abschreibung bis zum Verkauf oder zur Verschrottung der Anlage.

Was ist der Unterschied zwischen Acquire-to-Retire und Purchase-to-Pay?

Purchase-to-Pay beschreibt den Einkauf von der Bedarfsanforderung bis zur Zahlung, unabhängig davon, was gekauft wird. Acquire-to-Retire nutzt diesen Weg für die Beschaffung einer Anlage, beginnt aber schon beim Investitionsantrag und begleitet die Anlage danach über ihre gesamte Nutzungsdauer bis zum Abgang.

Welche KPIs sind im Acquire-to-Retire wichtig?

Typische Kennzahlen sind die Durchlaufzeit von Investitionsanträgen, die Zeit bis zur Aktivierung, das Alter offener Anlagen im Bau, die Budgettreue, der Anteil ungeplanter Instandhaltung und Abgänge ohne Genehmigung.

Kann man Process Mining im Anlagenmanagement einsetzen?

Ja. Investitionsanträge, Bestellungen, Anlagenbewegungen und Instandhaltungsaufträge hinterlassen Zeitstempel und Verantwortliche im ERP und im Instandhaltungssystem. Process Mining zeigt daraus, wo Aktivierungen stocken, Genehmigungen umgangen werden und Anlagenbestand und Realität auseinanderlaufen.

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End-to-End-Prozesse, die wir mit Findings, Ursachen und Maßnahmen durchgespielt haben – teils mit Berührungspunkten zu Acquire-to-Retire.

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