Was ist BPMN?

BPMN (Business Process Model and Notation) ist ein international standardisierter Notationsstandard zur grafischen Modellierung von Geschäftsprozessen, gepflegt von der Object Management Group. Er definiert Symbole für Aktivitäten, Ereignisse, Verzweigungen, Rollen (Pools und Lanes) sowie Nachrichtenflüsse, sodass Fachbereich und IT dieselbe Darstellung lesen können. BPMN-Modelle sind zugleich für Menschen lesbar und technisch ausführbar.

Warum ist das wichtig?

In vielen Organisationen ist BPMN die Sprache, in der Soll-Prozesse dokumentiert sind. Damit ist es der natürliche Bezugspunkt für Conformance Checking: Der aus Daten rekonstruierte Ist-Prozess wird gegen das BPMN-Modell gehalten, um Abweichungen objektiv zu bestimmen.

Wie sieht das konkret aus?

Eine Freigabe ab 10.000 € wird in BPMN als exklusives Gateway modelliert: ein Rautensymbol mit zwei ausgehenden Pfaden, beschriftet mit den Bedingungen. Weil die Symbole genormt sind, liest die Fachabteilung dasselbe Diagramm wie die Entwicklung, die daraus einen ausführbaren Workflow ableitet.

Nicht zu verwechseln mit

Nicht mit einem Flussdiagramm zu verwechseln: dessen Symbole sind weder genormt noch ausführbar. Und nicht mit der EPK, die dieselbe Aufgabe mit anderer Notation löst und vor allem im deutschsprachigen Raum verbreitet ist.